Digital Archives

Reference bibliographic : FORUM DES DROITS SUR L’INTERNET. La conservation électronique des documents : mettre en place un environnement de confiance [en ligne]. Seconde partie. Forum des droits sur l’internet : Paris, 2007 [page consultée le 10/09/07]. p. [12-38]
Disponible sur : http://www.foruminternet.org/telechargement/documents/reco-archivage-20051201.pdf


Extract [...:The right Forum on the internet and the Mission Economy Numerical recommend, in the case of an external conservation, that are set up of the contracts of services referring themselves to the good practices édictées. This service contract will contain certain "typical clauses" :
- Security Clause
-Clause of information and of counsel
- Clause of return and of continuity
- confidentiality Clause
- Clause of professional assurance...]


Title : La conservation électronique des documents

Creator : Forum des droits sur l'internet

Subject : DROIT / METADONNEES / NORME Z 43-400 / OBSOLESCENCE TECHNOLOGIQUE / SUPPORT TECHNIQUE

Description : Etablit les modalités d’une conservation du document en proposant des critères garantissant l’intégrité des documents et montrant les bonnes pratiques à avoir dans une politique de conservation.

Termine en proposant des pistes de prospection pour la confiance dans l’environnement électronique avec une synthèse de recommandation.

Contributor : None

Publisher : Forum des droits sur l'internet

Date : 2007

Type : Text

Format : PDF

Identifier : http://www.foruminternet.org/telechargement/documents/reco-archivage-20051201.pdf  

Source : None

Language : French

Relation  : None
 
Coverage : France

Copyright : Forum des droits sur l'internet

Bibliographic reference: Guide informatique.Archivage légal [online].2005. Disponible sur : http://www.guideinformatique.com/fiche-archivage_legal-448.htm

 

Extract :

 

[...L'archivage, c'est l'action de recueillir, de classer et de conserver des documents à des fins de consultation ultérieure.
Il ne faut pas confondre archivage et sauvegarde. L'archivage implique des moyens permettant de conserver les documents d'une manière fiable et de permettre leur restitution fidèle, même après une longue période (plusieurs années, voire plusieurs dizaines d'années).
L'archivage légal, implique que l'on ajoute à ces dispositions des précautions supplémentaires qui permettront à coup sûr d'authentifier le document et son auteur afin qu'il possède une valeur de preuve. Archivage probant est peut-être un terme plus approprié, puisque la loi ne définie pas précisément les conditions d'archivage....]

 

Title : Archivage légal

 

Creator : Guide informatique

 

Subject : Norme NF-Z42-013

 

Description : Reminder the problematic ones linked to electronic archiving and some brings responses practice through norms

 

Contributor : Aucun

 

Publisher : Guide informatique

 

Date : 2005

 

Type : Text

 

Format : HTML

 

Identifier : http://www.guideinformatique.com/fiche-archivage_legal-448.htm

 

Source : http://www.guideinformatique.com/

 

Language : France

 

Relation : Aucun

 

Coverage : France

 

Copyright : Guide informatique

 

 
Bibliographic reference :  APROGED / DGME-SDAE. La maitrise du cylce de vie du document numérique (online). ADBS: Paris, 2006.

 nDIGITAL STORAGE MEDIA 
Digital records are best maintained in a managed environment that includes regular system back-ups and a disaster recovery plan. Digital records can be stored on-line, near-line, or off-line. A good example of an on-line system is an electronic mail system. The downside to managing records overtime on-line can be the accumulation of record and the associated cost. For digital records that are stored off-line, the best storage media include magnetic tape and CD-Rom. While this type of storage may be most familiar, this type of storage does require a certain amount of monitoring to guard against environmental degradation and changes in technology that will cause the information to be unreadable. In addition, digital records stored on physical media should be periodically refreshed to new media. It is recommended that digital media be refreshed every 3-5 years.

nSource : http://www.birds-eye.net/definition/d/dsm-digital_storage_media.shtml 

ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE :
L’archivage est un processus mettant en oeuvre une organisation, des actions, des outils et des méthodes dans le but de conserver et d’exploiter des informations sur le moyen ou le long terme, c’est-à-dire toutes les ressources qui conduisent à ce qu’un document (ou une information) soit capturé, stocké, indexé de façon à le restituer conforme et intègre par la suite. L’archivage numérique sécurisé est défini comme l’ensemble des modalités de conservation et de gestion de données électroniques ayant une valeur juridique lors de leur établissement; cet archivage garantissant la valeur juridique jusqu’au terme du délai durant lequel des droits y afférents peuvent exister.

Source :www.aecom.org/blog/veille/pdf/ archivage%20electronique%20nov2006.ppt - 

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 DEMATERIALIZE :
To deprive of or lose apparent physical substance ; make or become immaterial

Source : http://www.thefreedictionary.com/dematerialize


DEMATERIALISATION :
La dématérialisation des données consiste à stocker et faire circuler des données sans supportmatériel autre que des équipements informatiques.
 
Source : http://www.marche-public.fr/Marches-publics/Definitions/Entrees/Dematerialisation/Dematerialisation.htm
                                                         
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MAGNETIC TAPES :
A sequential storage medium used for data collection, backup and archiving. Like videotape, computer tape is made of flexible plastic with one side coated with a ferromagnetic material. Tapes were originally open reels, but were superseded by cartridges and cassettes of many sizes and shapes.

Source : www.cc.columbia.edu/cu/cup/


BANDES MAGNETIQUES : 
Support d'information constitué d'une bande en matière plastique recouverte d'un oxyde magnétique. Support peu coûteux, la bande magnétique ne permet qu'un accès séquentiel aux données, d'où son emploi limité aux ordinateurs domestiques et aux sauvegardes du disque dur.

Source : http://www.dicofr.com/cgi-bin/n.pl/dicofr/definition/20010101000740-**-

KNOWLEDGE MANAGEMENT:
A multi-disciplined approach to achieving organisational objectives by making best use of knowledge. It involves the design, review and implementation of both social and technological processes to improve the application of knowledge, in the collective interest of stakeholders.

Source : www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/glossary_of_recordkeeping_terms_g-o_4300.asp

GESTION DES CONNAISSANCES :
La Gestion des Connaissances est une démarche stratégique pluridisciplinaire visant à atteindre l'objectif fixé grâce à une exploitation optimale des savoirs de l'entreprise.

Source : http://ocsima.neuf.fr/definition-Knowledge-Management.htm

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OAIS MODEL :
An OAIS is an archive, consisting of an organization of people and systems, that has accepted the responsability to preserve information and make it available for a Designated Community.



MODELE OAIS :
Le modèle de référence OAIS – Reference Model for an Open Archival Information System - est le résultat d’un travail du CCSDS – Consultative Committee for Space Data Systems (organisme international de normalisation des agences spatiales) - réalisé à la demande l’ISO.
Le modèle OAIS identifie quatre rôles principaux dans un système d’archivage : un acteur interne, l’ « archive », c’est-à-dire l’opérateur du système d’archivage, et trois acteurs externes : le « management », les « producteurs » et les « utilisateurs ».

Source :public.ccsds.org/publications/archive/650x 0b1.pdf